Önéletrajzok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató
Önéletrajzok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató
A Vidámnyik Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1123 Budapest, (MOM Park) Alkotás u. 53.; cégjegyzékszám: 01-09-896553; adószám: 14272428-2-43; „Vidámnyik Kft.”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendelete („Rendelet”) 13. cikkének való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint tájékoztatja az Ön önéletrajzában szereplő személyes adatok kezeléséről, amelyet Ön küldött meg a Vidámnyik Kft. részére, anélkül, hogy nyilvánosságra hozott álláshirdetésre jelentkezne.
1. Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek, adatvédelmi tisztviselő
Az önéletrajza elküldése során megadott személyes adatokat a Vidámnyik Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1123 Budapest, (MOM Park) Alkotás u. 53.; cégjegyzékszám: 01-09-726 9588; adószám: 14272428-2-43;) kezeli.
A Vidámnyik Kft. adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
Ha Ön kéretlenül megküldi az önéletrajzát a Vidámnyik Kft. részére vagy a Vidámnyik Kft. meghatározott pozícióra történő jelentkezés esetén az adott pozícióra nem veszi fel, de megőrzi az önéletrajzát, akkor a Vidámnyik Kft. a személyes adatait kezeli.
A Vidámnyik Kft. által folytatott adatkezelés célja az esetlegesen jövőben megnyitásra kerülő pozíció esetén az önéletrajzának figyelembevétele, az Ön behívása személyes interjúra, valamint a pozícióra megfelelő munkavállaló, megbízott kiválasztása.
Az adatkezelés jogalapja a Vidámnyik Kft. jogos érdeke (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A Vidámnyik Kft. jogos érdeke, hogy a rendelkezésére álló önéletrajzok alapján kiválassza azokat a jelentkezőket, akiket személyesen meg kíván hallgatni az adott pozícióra történő kiválasztás céljából, illetve a személyes interjúk során az interjút folytatók jegyzeteket készítsenek a munkaerőfelvételről való döntés meghozatala érdekében.
3. Személyes adatok címzettjei
Az önéletrajz megküldése során megadott személyes adatokat a Vidámnyik Kft. számítógépes rendszerét karbantartó: RIL Light Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 13-09-224210, adószám: 23475674-2-13, székhely 2013 Pomáz, Meggyfa utca 13.) és képviseletében vagy megbízásából eljáró, illetőleg alkalmazásában álló személyek ismerhetik meg.
Az önéletrajzok kezelése során megadott személyes adatokat a Vidámnyik Kft. további személy részére nem adja át vagy továbbítja.
4. Az adatkezelés időtartama
A Vidámnyik Kft. az Ön által az önéletrajza megküldésével megadott személyes adatokat önéletrajza megküldésétől kezdődően kezeli.
A Vidámnyik Kft. az Ön önéletrajzát az önéletrajza megküldésétől számított legfeljebb két (2) évig őrzi, tekintettel arra, hogy az önéletrajza megküldésének időpontjában nem biztos, hogy a Vidámnyik Kft. olyan pozícióra keres munkavállalót, amely pozíciót Ön be kívánja tölteni, vagy amely pozícióra az önéletrajza alapján képesítéssel rendelkezik.
5. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
5.1 A Vidámnyik Kft. a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt a Vidámnyik Kft. a honlapján nyilvánosságra hozza.
5.2 A Vidámnyik Kft. Önt az adatkezelési tájékoztató módosításáról az önéletrajza megküldése során megadott e-mail címén, illetve postai úton történő önéletrajz megküldése esetén – amennyiben nem ad meg e-mail címet –, akkor a postai címén értesíti.
6. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a Vidámnyik Kft.-vel az home@butlers.hu e-mail címen veheti fel a kapcsolatot.
A Vidámnyik Kft. az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
A Vidámnyik Kft. szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Vidámnyik Kft. a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
Ön jogosult a Vidámnyik Kft.-től a személyes adataihoz hozzáférést kérni, a személyes adatai helyesbítését kérni, a személyes adatai törlését kérni, jogosult a személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, valamint jogosult az adathordozhatósághoz való jogával élni az alábbiak szerint:
6.1 Hozzáféréshez való jog
Önnek joga van arra, hogy visszajelzést kapjon a Vidámnyik Kft.-től arra vonatkozóan, hogy a Vidámnyik Kft. kezeli-e az Ön személyes adatait.
Ha a Vidámnyik Kft. a személyes adatait kezeli, akkor jogosult arra, hogy megismerje, hogy
(i) a Vidámnyik Kft. milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
(ii) a Vidámnyik Kft. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
(iii) milyen forrásból származnak a személyes adatai,
(iv) a Vidámnyik Kft. alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A Vidámnyik Kft. az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a Vidámnyik Kft. meg kell, hogy győződjön az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
6.2 Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult a Vidámnyik Kft.-től kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Vidámnyik Kft. a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
6.3 Törléshez való jog
A Vidámnyik Kft. az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait.
A Vidámnyik Kft. a személyes adatokat nem törli, ha az adatkezelés a (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, (ii) a személyes adatok kezelését előíró, a Vidámnyik Kft.-re alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez, illetőleg (iii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
Egyéb esetekben a Vidámnyik Kft. indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a Vidámnyik Kft.-nek nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, (ii) a személyes adatait jogellenesen kezelték vagy (iii) a Vidámnyik Kft. jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
6.4 Adatkezelés korlátozásához való jog
Ön kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Vidámnyik Kft. korlátozza, ha
(i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a Vidámnyik Kft. arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),
(ii) az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
(iii) a Vidámnyik Kft.-nek a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli,
(iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Vidámnyik Kft. jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
Az adatkezelés korlátozása esetén a Vidámnyik Kft. a személyes adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében kezelheti.
6.5 Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból.
6.6 Adathordozhatósághoz való jog
Ön kérheti, hogy megkapja a Vidámnyik Kft.-től a Vidámnyik Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában.
7. Jogsértés esetén tehető lépések
7.1 Ha úgy gondolja, hogy a Vidámnyik Kft. megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen velünk kapcsolatba a home@butlers.hu e-mail címen.
7.2 A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu).
7.3 Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Vidámnyik Kft. székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.