Rendelés során megadott személyes adatok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató

Főoldal

A Vidámnyik Kereskdelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1123 Budapest, (MOM Park) Alkotás u. 53. cégjegyzékszám: 01-09-896553; „Vidámnyik Kft.”) az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú rendelet („Rendelet”) alapján a jelen adatkezelési tájékoztató szerint tájékoztatja az Ön személyes adatai, azaz az Ön neve, e-mail címe, telefonszáma, szállítási neve és címe, eltérő számlázási adatok esetén a számlázási neve és címe, adószáma kezeléséről, amelyeket Ön a http://www.butlers.hu honlapon történő rendelés során adott meg.

1. Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek, adatvédelmi tisztviselő

A rendelés során megadott személyes adatok kezelésére a Vidámnyik Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság. (székhely: 1123 Budapest, (MOM Park) Alkotás u. 53.; cégjegyzékszám: 01-09-896553) jogosult.

A Vidámnyik Kft. adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki.

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

A Vidámnyik Kft. a rendelés során megadott személyes adatokat a rendelés teljesítése és a számla kiállítása és megőrzése céljából kezeli.

Az adatkezelés jogalapja a rendelés teljesítése tekintetében a szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint a számla kiállítása tekintetében a számviteli bizonylat (számla) kiállítására és tárolására vonatkozó jogszabályon (számvitelről szóló törvény 165. § (1) és 169. § (2) bekezdésén) alapuló kötelezettség (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

A rendelés során megadott személyes adatok szolgáltatása a szerződés megkötésének előfeltétele, mivel a Vidámnyik Kft. a rendelést a rendeléshez szükséges személyes adatok szolgáltatása hiányában nem tudja teljesíteni, illetőleg a Vidámnyik Kft. a számviteli bizonylatot (számlát) a számlázási adatok megadása hiányában nem tudja kiállítani.

3. Személyes adatok kategóriája

Rendelés teljesítéséhez szükséges személyes adatok: Ön neve, e-mail címe, telefonszáma, szállítási neve és címe.

Számlázáshoz szükséges személyes adatok: számlázási neve és címe, adószáma.

4. Személyes adatok címzettjei

A rendelés céljából megadott személyes adatait

4.1 a webáruház informatikai hátterét biztosító tárhelyszolgáltató: a Simplia s.r.o. (székhely: Drtinova 557/10, 150 00 Prága 5, Cseh Köztársaság; cégjegyzékszám: C 145141) képviseletében vagy megbízásából eljáró, illetőleg alkalmazásában álló személyek ismerhetik meg;

4.2 a megrendelt termék kiszállítását szervező WEBSHIPPY Magyarország Logisztikai és Szállítmányozási Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 13-09-213880, adószám: 25569421-2-13, székhely: 2151 Fót, 0221/12.)

4.3 a megrendelt termék házhoz, illetve csomagpontra történő szállítását végző szolgáltatók:

4.3.1 a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2; cégjegyzékszám: 13-09-111755);

4.3.2 a Foxpost Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 3300 Eger, Maklári út 119.; cégjegyzékszám: 10-10-020309);

4.3.3 a PACKETA HUNGARY Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 01-09-202186, adószám: 25140550-2-41, székhely: 1044 Budapest, Ezred utca 1-3. B2/11. ép.)

4.3.4 a GE Logisztika Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 13-09-224677, adószám: 24067029-2-13, székhely: 2040 Budaörs, Vasút utca 11.)

képviseletében vagy megbízásából eljáró, illetőleg alkalmazásában álló személyek ismerhetik meg;

4.4 a Vidámnyik Kft. által kiállított számlák tekintetében a szamlazz.hu számlázórendszert üzemeltető KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszám: 01-09-303201, adószám: 13421739-2-41, székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.)

4.5 a Vidámnyik Kft. részére könyvelési és bérszámfejtési feladatokat végző szolgáltató, a TNC Consulting Kft. (székhely: 8229 Paloznak, Vincellér hrsz. 0534, cégjegyzékszám: 19-09-521666, adószám: 23954924-2-19);

4.6 a Nemzeti Adó- és Vámhivatal ismerheti meg.

A rendelés során megadott személyes adatokat a Vidámnyik Kft. további személy részére nem továbbítja.

5. Az adatkezelés időtartama

A Vidámnyik Kft. a rendelés teljesítése céljából megadott személyes adatokat a rendelés teljesítését követő 5 évig kezeli.

A Vidámnyik Kft. a számviteli bizonylat (számla) kiállítása céljából megadott személyes adatokat jogszabályon alapuló őrzési kötelezettség teljesítése érdekében a számviteli bizonylat kiállításától számított 8. év elteltéig őrzi és a 8. év elteltét követő év januárjában megsemmisíti.

6. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

6.1 A Vidámnyik Kft. a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adtakezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt a Vidámnyik Kft. a honlapján nyilvánosságra hozza.

6.2 Rendelésére a rendelés leadásakor hatályban lévő adatkezelési tájékoztató irányadó.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a Vidámnyik Kft.-vel az home@butlers.hu e-mail címen veheti fel a kapcsolatot.

A Vidámnyik Kft. az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.

A Vidámnyik Kft. szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Vidámnyik Kft. a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

Ön jogosult a Vidámnyik Kft.-től a személyes adataihoz hozzáférést kérni, a személyes adatai helyesbítését kérni, a személyes adatai törlését kérni, jogosult a személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, valamint jogosult az adathordozhatósághoz való jogával élni az alábbiak szerint:

7.1 Hozzáféréshez való jog

Önnek joga van arra, hogy visszajelzést kapjon a Vidámnyik Kft.-től arra vonatkozóan, hogy a Vidámnyik Kft. kezeli-e az Ön személyes adatait.

Ha a Vidámnyik Kft. a személyes adatait kezeli, akkor jogosult arra, hogy megismerje, hogy

(i) a Vidámnyik Kft. milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,

(ii) a Vidámnyik Kft. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,

(iii) milyen forrásból származnak a személyes adatai,

(iv) a Vidámnyik Kft. alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

A Vidámnyik Kft. az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a Vidámnyik Kft. meg kell, hogy győződjön az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

7.2 Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult a Vidámnyik Kft.-től kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.

Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Vidámnyik Kft. a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.

7.3 Törléshez való jog

A Vidámnyik Kft. az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait.

A Vidámnyik Kft. a személyes adatokat nem törli, ha az adatkezelés a (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, (ii) a személyes adatok kezelését előíró, a Vidámnyik Kft.-re alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez, illetőleg (iii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

Egyéb esetekben a Vidámnyik Kft. indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a Vidámnyik Kft.-nek nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, (ii) a személyes adatait jogellenesen kezelték vagy (iii) a Vidámnyik Kft. jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.

7.4 Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Vidámnyik Kft. korlátozza, ha

(i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a Vidámnyik Kft. arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),

(ii) az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,

(iii) a Vidámnyik Kft.-nek a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli,

(iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Vidámnyik Kft. jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

Az adatkezelés korlátozása esetén a Vidámnyik Kft. a személyes adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében kezelheti.

7.5 Adathordozhatósághoz való jog

Ön kérheti, hogy megkapja a Vidámnyik Kft.-től a Vidámnyik Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában.

8. Jogsértés esetén tehető lépések

8.1 Ha úgy gondolja, hogy a Vidámnyik Kft. megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen velünk kapcsolatba a következő e-mail címen: home@butlers.hu.

8.2 A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu).

8.3 Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Vidámnyik Kft. székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.